Por que usar um checklist de internet para eventos
Incidentes podem envolver acesso, rede local, energia ou aplicações. O levantamento ajuda a identificar demanda de pico, cobertura e dependências antes da operação. Este checklist serve de apoio ao briefing, sem atribuir uma causa universal às falhas nem garantir sua eliminação.
O levantamento prévio ajuda a identificar dependências de rede, energia e aplicações antes da operação; não elimina todos os riscos.
Etapa 1 — Estimativa de banda (bandwidth estimation)
O erro mais comum é dimensionar a banda pela média de uso. Eventos operam por pico simultâneo. Faça o cálculo por tipo de operação:
- ●Credenciamento e pagamentos: requisitos da plataforma e postos simultâneos
- ●Streaming: requisitos da plataforma, formato e câmeras simultâneas
- ●Demonstrações: tarefas e consultas em nuvem simultâneas
- ●Rede para visitantes: dispositivos simultâneos e política de uso
- ●Backoffice e produção: sistemas, upload e prioridades locais
Dimensione pelo pico e pelos requisitos das aplicações. A margem depende do projeto e dos testes; não há multiplicador ou Mbps universal por público.
Etapa 2 — Requisitos de redundância
Em operações críticas, avalie contingência e dependências do acesso principal. A alternativa deve considerar infraestrutura e energia, além do comportamento de sessões na troca. Itens possíveis, conforme escopo:
- ●Link principal 5G dedicado com roteador enterprise multi-SIM
- ●Acesso alternativo com independência avaliada e tempo de troca testado, sem prazo universal
- ●Monitoramento em tempo real com alerta proativo de degradação
- ●Segmentação por VLAN para isolar tráfego crítico do Wi-Fi público
Etapa 3 — Site-survey no local do evento
Cada pavilhão tem sua própria realidade de RF, cabeamento e cobertura celular. Um site-survey prévio identifica riscos antes da montagem:
- ●Medição de sinal 4G/5G nas operadoras que serão usadas no failover
- ●Mapeamento de interferência Wi-Fi (canais congestionados, redes vizinhas)
- ●Identificação de pontos elétricos disponíveis e distância até o stand
- ●Verificação de linha de visada para rádios ponto-a-ponto se aplicável
- ●Confirmação com o pavilhão sobre políticas de instalação de equipamentos
Em pavilhões como Expo Center Norte, São Paulo Expo e Anhembi, cada área tem características de sinal diferentes. Nunca assuma cobertura uniforme sem medição.
Etapa 4 — Energia estabilizada
Interrupções e variações de energia podem afetar os equipamentos. Avalie alimentação, proteção e eventual autonomia com os responsáveis pela instalação, conforme carga e criticidade. Pontos a verificar:
- ●Circuito elétrico exclusivo para o rack de rede, separado de som e iluminação
- ●Proteção e eventual autonomia de energia dimensionadas pela carga e pela operação
- ●Aterramento adequado no ponto de instalação
- ●Cabos de energia identificados e protegidos contra pisoteamento
Etapa 5 — Condições de serviço e suporte
Defina suporte remoto ou presencial, janela, canais e responsáveis conforme a operação. Eventual plantão, peças e SLA precisam constar no contrato, quando aplicáveis. Confirme:
- ●SLA de disponibilidade formalizado para o período do evento
- ●Formato de suporte e eventual presença local conforme escopo
- ●Tempo de resposta a incidentes definido em contrato
- ●Relatório e forma de medição quando previstos em contrato
Checklist final — briefing para o fornecedor
Envie estas informações ao contratar o fornecedor de internet para o evento:
- ●Nome do evento, pavilhão, datas e horários de operação
- ●Público estimado por dia e por pico de horário
- ●Número de stands, postos de credenciamento e câmeras de streaming
- ●Operações críticas (cashless, pagamento, demonstrações, transmissão)
- ●Necessidade de Wi-Fi para visitantes e capacidade estimada
- ●Restrições do pavilhão (energia, montagem, horários de acesso)
Use este checklist como apoio de levantamento e adapte-o às aplicações e ao local; não substitui o escopo e os critérios de aceite acordados.
Como a LEGAL executa este checklist
A LEGAL dimensiona conectividade para a operação conforme viabilidade, proposta e contrato. Equipamentos, configuração, contingência, energia, instalação, testes e suporte devem ter escopo definido. Consulte o guia de internet para eventos e o passo a passo de contratação para preparar o levantamento.