O que contratar além da quantidade de aparelhos
A locação temporária pode atender credenciamento, captura de leads, pesquisas, demonstrações e consulta de informações. A tarefa determina o equipamento e a preparação. Não presuma que modo quiosque, gestão remota, internet, montagem ou suporte presencial estejam incluídos em toda proposta.
Dimensione pelos postos e pelo fluxo
Conte atividades simultâneas e observe chegadas nos períodos de pico. Cronometre o atendimento completo, incluindo validação, leitura de QR, cadastro e impressão quando houver. Mais aparelhos não resolvem uma fila causada por uma impressora ou uma etapa centralizada. Não existe proporção universal de um tablet para um número de visitantes.
Para check-in, use o guia específico quantos tablets preciso para o credenciamento. Reserva técnica deve seguir criticidade, possibilidade de substituição e contrato, não um percentual obrigatório.
O aplicativo roda no tablet proposto?
Obtenha os requisitos oficiais da versão do aplicativo. Informe se o fluxo será em navegador ou app instalado e qual sistema operacional é aceito. Modelo e versão precisam ser confirmados; uma ficha técnica genérica não garante compatibilidade.
| Requisito | O que confirmar | Como validar |
|---|---|---|
| Aplicativo e sistema | Versão do app, navegador e sistema operacional aceitos. | Requisitos oficiais e execução do fluxo. |
| Câmera e QR | Leitura pelo app e tipos de códigos usados. | Teste com códigos representativos e iluminação do posto. |
| Contas e acesso | Login, permissões, autenticação e licenças. | Conta de teste com o perfil da operação. |
| Impressão e periféricos | Modelo, conexão, driver ou integração necessários. | Emissão de teste com os itens efetivamente propostos. |
| Rede e energia | Conexão exigida e alimentação durante o uso. | Teste nos pontos e planejamento de carga. |
| Offline e sincronização | Se a plataforma suporta cada etapa sem internet. | Simulação controlada e conferência dos dados após retorno. |
Configuração e proteção devem ter escopo
Se a operação exigir restrição de aplicativos, modo quiosque ou MDM, peça avaliação da compatibilidade e das condições de configuração e licenciamento. Esses recursos não são automáticos. Combine responsáveis pelas contas, atualizações, acesso à rede e encerramento da sessão.
Para dados pessoais, alinhe finalidade, campos necessários, transparência ao participante, perfis de acesso e procedimentos de retenção e encerramento com os responsáveis pela privacidade. Não presuma exclusão certificada, backup ou serviço jurídico que não tenha sido contratado.
Rede, energia e contingência
A oferta padrão da LEGAL usa Wi-Fi; isso não significa internet incluída. Operações online precisam de acesso adequado, enquanto recursos offline dependem do aplicativo. Confirme gravação, sincronização e tratamento de duplicidades em teste, em vez de exigir uma funcionalidade que a plataforma não oferece.
Quando precisar contratar a rede, avalie a conectividade para eventos da LEGAL como escopo adicional. A oferta do pavilhão também pode ser considerada pelos requisitos e condições. Rede própria não torna capacidade móvel exclusiva.
Organize entrega e devolução
- ●Datas de montagem, operação e desmontagem; cidade, local e regras de acesso.
- ●Responsável por recebimento, inventário, guarda e conferência.
- ●Aplicativos, contas e configuração definidos antes da preparação.
- ●Energia, carga, suportes e acessórios compatíveis, quando contratados.
- ●Janela de instalação e teste conforme o serviço aprovado.
- ●Suporte remoto/presencial, canais, janela e eventual reserva conforme contrato.
- ●Procedimento de encerramento de contas, arquivos e devolução acordado.
Compare orçamento com o mesmo levantamento
Quantidade, período, equipamentos, preparação, logística, acessórios, eventual conectividade e suporte compõem o orçamento. Peça discriminação do escopo e esclareça responsabilidades por dano ou extravio, eventuais limites e itens não incluídos. Não há diária ou prazo universal anunciado aqui.
A LEGAL também aluga notebooks e outros dispositivos para operações temporárias; não ficam automaticamente incluídos com tablets ou rede. Veja a locação de tablets para eventos e o comparativo entre notebook e tablet para escolher por tarefa.